Nhờ đường truyền kết nối Internet trực tiếp (dịch vụ Leased Line), trường Đại học Mỏ - Địa chất đã có thể triển khai một Mail Server (máy chủ thư), sử dụng tên miền của trường là humg.edu.vn.

Mỗi phòng ban, Khoa và Bộ môn cũng như từng cán bộ trong trường được cấp tài khỏan email dưới dạng: Địa chỉ email này đã được bảo vệ từ spam bots, bạn cần kích hoạt Javascript để xem nó. . Sau đây là một vài bước cơ bản để sử dụng email trên trình duyệt web IE. Đây là một tiện ích hết sức hữu dụng cho người sử dụng, cho dù đang ở bên trong trường hay ở ngoài trường. Tiện ích này có tính năng giống như các web mail như Yahoo Mail hoặc Hotmail, nhưng có giao diện giống chương trình Microsoft Outlook trên máy tính.

Soạn thảo thư mới: Click vào nút New trên giao diện, một cửa sổ soạn thảo email sẽ hiện ra.
Xóa thư: Chọn thư cần xóa sau đó bấm nút có hình chữ X trên giao diện, thư đó sẽ bị chuyển vào thư mục Deleted Items.
Trả lời người gửi: Khi muốn trả lời email đã gửi đến cho mình, mà không cần phải gõ lại địa chỉ, ta sử dụng chức năng Reply. Chọn thư cần reply, sau đó click vào biểu tượng có dấu <--. Khi sử dụng chức năng này, ta sẽ thấy một hộp thoại gửi thư hiện lên, giống với hộp thoại thư mới. Tuy nhiên trong phần To sẽ là địa chỉ mail của người đã gửi thư đó đến.
Trả lời tất cả người gửi: Ngay bên cạnh biểu tượng Reply là biểu tượng Reply all. Khi ta muốn tất cả các địa chỉ trong mail sẽ nhận được mail trả lời của ta thì sử dụng chức năng này. Chọn thư cần Reply all để thực hiện.
Chuyển tiếp thư: Khi muốn chuyển tiếp thư đã nhận cho một hay nhiều địa chỉ khác, ta sử dụng chức năng này. Chọn mail cần chuyển tiếp rồi click vào biểu tượng Forward có hình mũi tên -->, một hộp thoại soạn thư sẽ hiện ra. Hộp thoại này giống với hộp thoại soạn thư mới, nhưng phần To để trống, và nội dung của bức thư được chuyến tiếp sẽ nằm ở bên dưới.

5. Đổi mật khẩu
Khi tạo tài khoản mới, mật khẩu mặc định của tài khoản là 1234567. Sau khi đăng nhập vào tài khoản email lần đầu, người sử dụng cần đổi lại mật khẩu để đảm bảo tính bảo mật cho tài khoản.
Nhìn sang góc trái bên dưới của giao diện, ta thấy chức năng Options (tùy chọn). Click vào biểu tượng đó. Sau đó bên phải giao diện sẽ thay đổi đến các chức năng con của Options. Cuộn xuống phía dưới, ta thấy chức năng Password. Click vào Change Password.
Hộp thoại đổi mật khẩu hiện ra, các thông tin cần điền như sau:
- Domain: HUMG (tên miền)
- Account: admin (tài khoản)
- Old password: 1234567 (mật khẩu cũ, hoặc mật khẩu đang dùng)
- New password: ******** (mật khẩu mới)
- Confirm new password: ********(xác nhận mật khẩu mới)

Mật khẩu mới cần phải gõ chính xác hai lần ở phần New password và Confirm new password. Sau đó click Ok là hoàn tất việc đổi mật khẩu. Từ lần đăng nhập sau, ta sử dụng mật khẩu mới.

6. Đăng xuất
Khi không muốn sử dụng mail box nữa, người sử dụng nên Log off để thoát hoàn toàn. Vì nếu chỉ tắt trình duyệt, khi gõ lại https://mail.humg.edu.vn/exchange, sẽ vào thẳng mail box của người sử dụng chưa đăng xuất. Nếu đang sử dụng một laptop cho riêng mình, người sử dụng sẽ không gặp phiền toái gì. Nhưng điều này là không nên khi sử dụng máy tính chung trong văn phòng.