Ngày 10 tháng 3 năm 2011, Hiệu trưởng Trường Đại học Mỏ - Địa chất đã ký Quyết định số 27 ban hành Quy định về công tác văn thư và lưu trữ trong Trường Đại học Mỏ - Địa chất.
Ban Giám hiệu Nhà trường yêu cầu các đơn vị triển khai thực hiện nghiêm túc nhằm thống nhất công tác văn thư và lưu trữ trong toàn Trường.
Kể từ ngày 15/3/2011, các văn bản trình Ban Giám hiệu ký phải được thẩm định về nội dung, thể thức đảm bảo tính pháp lý và được lưu trữ theo đúng các quy định hiện hành của Nhà nước; số, ngày, tháng của văn bản do văn thư phòng Hành chính - Tổng hợp vào sổ và ghi trên văn bản (toàn trường lấy một số thống nhất bắt đầu từ ngày 01/01 đến 31/12 hàng năm).
Ngày 14/3/2011, Nhà trường tổ chức tập huấn cho cán bộ làm công tác văn phòng tại các đơn vị để triển khai thực hiện văn bản quy định về công tác văn thư và lưu trữ trong Trường Đại học Mỏ - Địa chất.