Địa chỉ: Tầng 2 Nhà C, Trường Đại học Mỏ - Địa chất
Điện thoại: 04.3.8389.633
Fax: 04.3.8389.633
Lãnh đạo đơn vị:
 |
 |
|
|
Trưởng phòng TS. Trần Xuân Trường |
Phó Trưởng phòng Dương Thị Tuyết Nhung |
Chức năng:
- Phòng Hành chính tổng hợp giúp Hiệu trưởng và Ban Giám hiệu về lĩnh vực công tác hành chính, tổng hợp, lễ tân và đối ngoại của Nhà trường. Phòng đảm nhận thông tin hai chiều giữa Hiệu trưởng và Ban Giám hiệu với các đơn vị trong Trường, giúp Hiệu trưởng chỉ đạo điều hành công tác chung.
Nhiệm vụ:
- Nhận, phân loại, vào sổ lưu trữ các công văn, thư báo, tài liệu,... từ các nơi gửi về; trình Hiệu trưởng và chuyển đến các đơn vị chức năng để giải quyết, xử lý.
- Kiểm tra, phân loại công văn, tài liệu, tờ trình, thư tín của đơn vị và cá nhân trong Trường trước khi trình Hiệu trưởng (hoặc Phó Hiệu trưởng) ký hoặc phê duyệt. Phòng chịu trách nhiệm về tính chất pháp lý của các văn bản và các quy định về thủ tục hành chính trong phạm vi toàn Trường.
- Chuyển công văn, tài liệu, thư tín,... của lãnh đạo và các đơn vị gửi ra ngoài Trường. Đặt mua, tiếp nhận và phân phát báo chí đến các đơn vị trong Trường theo dự kiến của Phòng Công tác chính trị - Sinh viên.
- Quản lý và sử dụng con dấu theo quy định của pháp luật, các loại giấy tờ in sẵn tiêu đề, tổ chức công tác lưu trữ các văn bản tài liệu, cấp giấy giới thiệu cho cán bộ công chức Trường đi công tác, xác nhận người ngoài đến công tác tại Trường.
- Tập hợp các thông tin về mọi mặt hoạt động của các bộ phận troơng Trường xây dựng, theo dõi, đôn đốc việc thực hiện công tác hàng tháng, học kỳ và năm học; kịp thời phát hiện các khâu ách tắc trong công tác của đơn vị, đề xuất với lãnh đạo Trường các biện pháp khắc phục.
- Đánh máy, in các loại công văn, tài liệu, văn kiện phục vụ cho công tác chung của Trường. Soạn thảo các văn bản có tính chất tổng hợp như sơ kết, tổng kết hàng năm, báo cáo Hội nghị Liên tịch, báo cáo đột xuất, cung cấp số liệu thống kê tổng hợp theo yêu cầu của lãnh đạo Trường và cấp trên. Lập lịch công tác hàng tuần, phổ biến đến các đơn vị và đôn đốc thực hiện.
- Tổ chức các cuộc họp, Hội nghị cán bộ, công chức cấp Trường hàng năm, gồm chuẩn bị nội dung, chương trình, mời và đón tiếp đại biểu.
- Theo dõi công tác pháp chế và Thanh tra, tiếp nhận các đơn khiếu tố và phân loại để chuyển đến nơi cần giải quyết. Kết hợp với phòng Tổ chức cán bộ, hệ thống thanh tra, các phòng chức năng khác để tìm hiểu và đề xuất cách giải quyết. Tiếp nhận yêu cầu của cá nhân, tập thể trong và ngoài trường, bố trí thời gian để cá nhân và tập thể có nhu cầu gặp lãnh đạo Nhà trường.
- Đón tiếp khách trong và ngoài nước đến Trường công tác, sắp xếp và hướng dẫn khách đến các đơn vị làm việc, quản lý nhà khách, các phòng họp và nơi làm việc của Ban Giám hiệu.
- Thực hiện công tác hiếu, hỉ theo yêu cầu của Hiệu trưởng, tổ chức và chủ trì các cuộc thăm hỏi chúc mừng xã giao.
- Phối hợp với phòng Công tác chính trị - Sinh viên làm tốt công tác giới thiệu Trường với bên ngoài.
Danh sách cán bộ:
| 1. | Trần Xuân Trường, Trưởng phòng | |||
| 2. | Dương Thị Tuyết Nhung, Phó Trưởng phòng | |||
| 3. | Nguyễn Thị Dàng | |||
| 4. | Võ Thị Công Chính | |||
| 5. | Trương Anh Quốc | |||
| 6. | Nguyễn Thị Bắc | |||
